Ako organizovať úspešné premiestnenie kancelárie

Ako zorganizovať premiestnenie kancelárie, aby sa zabránilo prestojom v jeho práci. Môžete to urobiť sami. Ale čím je kancelária väčšia, tým väčšia je pravdepodobnosť chýb, škody alebo straty majetku, porušenie plánovaného plánu premiestnenia.

Pri plánovaní premiestnenia kancelárie je potrebné rozhodnúť o čase, kedy by sa všetko malo prepraviť na nové miesto, rozbaliť, usporiadať a pripraviť na budúcu prácu spoločnosti. Dokonca ešte pred príchodom nákladných vozidiel by ste mali baliť veci, rozobrať objemný nábytok, rozhodnúť sa, čo je potrebné najprv prepravovať. Takéto plánovanie umožní vykonanie pohybu s minimálnymi ťažkosťami a v pridelenom čase.

Nezávislé presídlenie kancelárií

Ak je kancelária malá, má menej ako desať zamestnancov, potom je možné prepraviť nehnuteľnosť len s pomocou pracovníkov kancelárie. Nebude to trvať veľa času, takže po skončení pracovného dňa môžete na udalosť trvať dve alebo tri hodiny..

Veľký nábytok musí byť najskôr rozobraný. Aby sa laminované a sklenené povrchy počas transportu v karosérii vozidla nepoškriabali, mali by byť obalené v obalových materiáloch. Na tento účel sa používajú:

  • bublinový film;
  • stretch fólie;
  • lepenka;
  • polyetylénová pena.

Kancelárske vybavenie, pracovná dokumentácia, kancelárske potreby sú balené v lepenkových škatuliach. Podľa potreby sa používajú rôzne plnivá, takže obsah škatúľ nie je poškodený počas prepravy a prepravy. Na krabiciach je potrebné označiť, aby ste v novej kancelárii nemuseli stráviť veľa času hľadaním toho správneho..

Pohyblivé spoločnosti

Čím je kancelária väčšia, tým viac je to pre neho obtiažne. Preto sa v takýchto prípadoch odporúča, aby sa uplatňovali na spoločnosti, ktoré sa pohybujú. Špecializujú sa na podobné služby. S rozsiahlymi skúsenosťami v oblasti pomoci spoločnostiam pri zmene umiestnenia svojich kancelárií majú spoločnosti, ktoré sa pohybujú, súbor riešení na optimalizáciu všetkých súvisiacich procesov..

Spravidla majú takéto organizácie vlastné nákladné vozidlá, rovnako ako všetko potrebné na úspešný krok..

Spočiatku špecialista MA kampane prichádza do kancelárie, aby posúdil potrebné úlohy a náklady na organizáciu presunu. Na základe týchto informácií je vypracovaná dohoda. V budúcnosti musí zákazník ovládať iba proces pohybu..

Premiestňovatelia firmy pripravujú kancelársky majetok na premiestnenie, nakladajú ho do nákladného automobilu a na novom mieste vchádza všetko do novej miestnosti, rozbalí ho a usporiada ju podľa priania zákazníka.

Ďalšou výhodou pohybujúcej sa spoločnosti je schopnosť pohybu v noci, o víkendoch a sviatkoch. Práca úradu bude preto pokračovať bez vynútených prestojov..